 |
Startsida |
Stadgar för QuMF STADGAR FÖR FÖRENINGEN QULTUR- OCH MEDIAFÖRENINGEN (QuMF) § 1 Föreningens namn är Qultur- och MediaFöreningen (QuMF) § 2 Föreningen har till ändamål att: - utveckla QuMF till att skapa ökade resurser för en mångsidig kulturell verksamhet . - ge information till allmänheten om QuMF:s mångfald genom bl.a. närradioprogram och andra mediakanaler. - samarbeta med näringslivet, Bodens Kommun och andra intresserade aktörer – lokalt och regionalt. - vara den ledande aktören för den kulturella verksamheten och samordningen i KH. Föreningens ska uppfylla sitt ändamål genom att: - utöka omfattningen av grupper – enskilda som vill använda KH:s lokaler. - stimulera ungdomar och andra till att aktivt delta i QuMF:s verksamhet och dess utbud. - ett nära samarbete etableras med alla kulturarbetare i Boden. - regionala samarbetsformer undersöks och etableras. § 3 Föreningens säte är i Kulturhuset, Svartbyvägen 1, 961 37 BODEN i Norrbottens Län. § 4 Medlem i föreningen, QuMF, är den som vill verka för föreningens intentioner enligt § 2 samt att utifrån sitt medlemskap förbinda sig att följa föreningens stadgar. § 5 Medlemsavgifter skall betalas av medlem utifrån den avgift som fastställs av årsstämman. § 6 Styrelsen skall bestå av ordförande, 6 ordinarie ledamöter jämte 4 ersättare. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare samt 3 ordinarie ledamöter. Vid förfall inträder ersättare. Avgår ordinarie leda mot före mandattidens utgång inträder ersättare i dennes ställe fram till nästa årsstämma. § 7 Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intresse och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar. Styrelsen skall verkställa av årsstämman fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordförande anser att detta behövs eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är beslutsmässig om minst 4 ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vida lika röstetal gäller ordförandes mening. Vid personval och lika röstetal avgörs frågan genom lottning. Föreningens firma tecknas av QuMF:s ordförande samt kassör. § 8 Räkenskapsåret skall vara kalenderår. Föreningens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 15 januari för det räkenskapsår som revisionen avser. § 9 Styrelsens förvaltning skall granskas av två revisorer som utses av årsstämman. Revisorerna ska senast den 15 februari avge en revisionsberättelse. § 10 Ordinarie årsstämma, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den sista februari på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftliga kallelser ska vara alla medlemmar tillhanda senast 14 dagar före årsstämman och senast 7 dagar före extra årsmöte. Vid ordinarie årsstämma skall följande ärenden behandla: · Val av mötesordförande och mötessekreterare. · Fastställande av röstlängd för mötet. · Val av protokolljusterare – tillika rösträknare. · Mötets behöriga utlysande. · Fastställande av dagordning. · Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhets- året. · Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. · Revisionsberättelse för verksamhetsåret. · Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret · Fastställande av medlemsavgifter. · Fastställande av verksamhetsplan och budgetplan för kommande år. · Val av ordförande för ett år. · Val av 3 ledamöter för ett år. · Val av 3 ledamöter för två år. · Val av 2 styrelseersättare för ett år. · Val av 2 styrelseersättare för två år. · Val av två revisorer och ersättare. · Val av Valberedning. · Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. · Övriga frågor. Skall anmälas vid fastställande av dagordning. Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till årsstämman, Motioner att behandlas på årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari. § 11 Extra årsstämma hålls när styrelsen eller revisorerna finner att detta är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsstämma får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. § 12 Vid årsstämman har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. § 13 Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning ( votering ). Omröstningen sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Vid val sker dock avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder för vilken denne är ansvarig, ej heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med de antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. § 14 För stadgeändringar krävs beslut av årsstämman med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag av stadgeändring får ges av både medlem och styrelsen. § 15 Om medlem önskar utträde ur föreningen skall detta meddelas skriftligen till styrelsen. Utträde ur föreningen sker med omedelbar verkan. § 16 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutande avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss tid till styrelsen. Tiden för detta har fastställt still 14 dagar. I uteslutningsbeskedet skall anledning klart framgå. Beslutet om uteslutning skall tillställas de berörde senast 7 dagar efter beslutet tagits av styrelsen. § 17 För upplösning av föreningen krävs ett beslut av årsstämman med minst 2/3 av angivna röster. Föreningens tillgångar skall överlämnas till det Fastighetsbolag som vi arbetar i. Kulturhuset som driver fastigheten för kulturarbetarnas bästa. |
2010-02-07
2010-02-07
|
| Qultur & Media Föreningen | Svartbyvägen 1, 961 37 Boden | E-post: info@qumf.se |